Урок 1

Урок 1. Запуск программы. Ввод основных данных о предприятии
1. Запуск программы	3. Ввод первоначальных данных
2. Интерфейс программы

Начинаем практическую работу с конфигурацией "Бухгалтерия для Украины" программы "1С:Предприятие" версии 8.2.

1. С компакт-диска фирмы «1С» устанавливаем программу (используйте пункт Быстрая установка и запуск).

2. Открываем окно запуска программы «1С: Предприятие 8», дважды щелкнув мышкой по ярлыку на Рабочем столе:

3. Открываем пустую информационную базу: выделяем строку «Бухгалтерия для Украины» (без демо) и нажимаем кнопку «1С:Предприятие».

Интерфейс – это внешний вид программы. Ознакомимся с окном программы «1С:Бухгалтерии 8» после запуска:

Основным способом регистрации хозяйственных операций (покупка и продажа товаров, оплата поставщику, списание материалов и т.д.) в «1С:Бухгалтерии 8» является ввод документов. Документы доступны из Главного меню программы, где они сгруппированы по видам деятельности предприятия и разделам учета: Банк, Касса и т.д., или через Панель функций (открывается после нажатия кнопки Показать панель функций на Панели инструментов).

Начиная работу с программой, прежде всего, следует ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой Вы будете вести в программе. Для этого можно воспользоваться «Стартовым помощником»:

1. Обычно Стартовый помощник открывается при первом запуске программы, но если этого не произошло, то нажимаем кнопку «Показать панель функций» → закладка «Предприятие» → Стартовый помощник → Далее → вводим название предприятия - «Успех».

2. В окне «Общие сведения об организации» реквизиты ИНН (индивидуальный налоговый номер) и номер свидетельства заполняются по НДС. Также указываем код ЕДРПОУ. Далее надо последовательно вводить данные, переходя к следующему окну с помощью кнопки Далее.

3. В окне «Банковский счет организации» в поле «Наименование» можно ввести полное название банка (но на этом этапе ввод данных о банке пропускаем, введем их позже).

4. В окне «Учетная политика» вводим в поле: Способ оценки МПЗ → По средней; Способ оценки товаров в рознице → По стоимости приобретения; Способ расчета себестоимости рекомендуется установить значение «По переделам», так как это позволить автоматизировать определение фактической себестоимости продукции по итогам месяца и т.д.:

Учетная политика должна быть стабильна в течении всего календарного года. Может только меняться схема налогообложения (например, Налог на прибыль → Единый налог). На предприятии должен быть Приказ об учетной политике в печатном виде.

5. В окне «Подразделение организации» нажимаем кнопку «Добавить» → вводим «Администрация» → Далее.

6. В окне контактной информации данные можно ввести в строке или в специальном окне, которое открывается с помощью кнопки «Выбора» (кнопка с тремя точками). Указываем контактною информацию о юридическом адресе и телефоне.

7. В окне «Ответственные лица организации» заполняем: директор → ФИО; бухгалтер → ФИО; кассир → ФИО.

8. Окно «Проверка» пропускаем → Далее.

9. В окне «Складской учет» выбираем Вести количественно-суммовой учет по складам (для торговый и промышленных предприятий). Если предприятие предоставляет только услуги, то можно оставить Не вести учет по складам.

10. В окне «Учет возвратной тары» выбираем Нет.

11. В окне «Основные настройки пользователя» выбираем Запрашивать подтверждение при закрытии программы.

12. В окне «Значения для подстановки по умолчанию» выбираем Основную единицу измерения.

Ввод основных данных по организации завершен.

Урок 2

Урок 2. Настройки пользователя и программы
1. Настройки пользователя	2. Настройки программы

Выбираем меню «Сервис» → Настройки пользователя. Указываем краткое и полное имя пользователя. В табличной части расскрываем ветку «Основные значения для подстановки в документы и справочники». Вносим в список значений некоторые изменения: в поле «Хто звичайно виписує податкові накладні» выбираем бухгалтера, а в поле «Мова формування друкованих форм документів» → на украинском языке.

После этого нажимаем кнопку «Записать» и «Редактирование настроек пользователя БД» (на верхней командной панели). 

После этого появляется окно, которое может быть заполнено следующим образом:

Язык интерфейса не влияет на язык формирования печатных форм документов и отчетов. Они, согласно законодательству, формируются на украинском языке.

Выбираем меню «Сервис» → Настройка программы.

При запуске программы в заголовке её главного окна отображается стандартное наименование конфигурации - "Бухгалтерия для Украины, редакция 1.2". Если одновременно происходит работа с несколькими информационными базами, удобнее заменить этот стандартный заголовок на такой, который поможет быстро определить, какая именно из информационных баз сейчас открыта. Чтобы это сделать, нужно ввести нужный текст в поле "Заголовок" на закладке Заголовок главного окна.

На закладке Дата актуальности для предприятий, у которых объем документопотока не большой можно поставить галочку для не использования механизма даты актуальности учета.

При большом объеме данных, накопленных в информационной базе, а также при большой степени детализации учета (например, при использовании партионного учета), работа по вводу новых документов в информационную базу и их проведению может существенно замедляться. Для ускорения оперативной работы можно воспользоваться специальным механизмом - Дата актуальности учета.

В форме регистра сведений «Дата актуальности учета» можно указать организацию и дату, позже которой не будет выполняться проведение документов по разделам учета, требующим сложных расчетов (партионный учет, налоговый учет, расчеты с контрагентами). После этого проведение документов с более поздней датой будет выполняться по упрощенной схеме.

Можно указать даты актуальности учета отдельно для разных разделов учета. Для этого в реквизите «Способ указания» следует выбрать значение «По разделам учета» и в табличном поле для каждого раздела указать свою дату актуальности учета.

Дату актуальности учета следует периодически менять на более позднюю. При этом программа предложит перепровести документы, которые ранее были проведены по упрощенной схеме. Перепроведение документов необходимо, так как упрощенная схема проведения, используемая этим механизмом, не позволяет вести полноценный учет в программе. Данная процедура может занять продолжительное время, поэтому лучше выполнять ее в то время, когда в информационную базу документы активно не вводятся, например в вечернее время.

На закладке Запрет изменения данных с помощью кнопки "Установить дату запрета" можно установить дату, ранее которой (включая саму дату запрета изменения данных) изменять любые данные в информационной базе будет запрещено. Дату запрета можно установить одну для всей информационной базы, либо установить разные даты запрета для разных организаций или групп пользователей.

Пользователи, имеющие полные права, по умолчанию могут изменять данные ранее даты запрета. Если требуется запретить изменять данные и этим пользователям тоже, необходимо установить флажок "Распространить дату запрета на пользователей с полными правами".

Данные на остальных закладках «Настройки программы» можно не менять.