Урок 1

Меню «Предприятие» → Ввод начальных остатков.

Ввод начальных остатков по счетам требуется в том случае, если организация к моменту перехода на 1С уже вела бухгалтерский учет и накопились остатки на счетах.

Датой документов по вводу остатков должно быть последнее число месяца перед месяцем начала ведения учета в 1С. Эту дату можно установить «по умолчанию»: Установить дату ввода начальных остатков (например, 31.12.2015 как на рисунке) → кнопка «Установить».

Для того, чтобы ввести начальные остатки, следует выбрать счет в списке счетов, и нажать на кнопку «Ввести остатки по счету» (или Ins на клавиатуре). В списке счетов можно выбрать как конкретный субсчет, так и счет в целом.

При нажатии на кнопку «Ввести остатки по счету» будет открыт документ «Ввод начальных остатков».

Документом «Ввод начальных остатков» осуществляется ввод остатков в разрезе разделов учета. При открытии документа система автоматически определяет по выбранному счету, к какому разделу учета он относится. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета. При вводе остатков по какому-либо разделу учета, в списке доступных счетов может отсутствовать субсчет, по которому требуется ввести остатки (такое возможно если при вводе остатков был выбран счет-группа). Это означает, что указанный субсчет включен в другой раздел учета. Подобный подход обусловлен тем, что отдельные субсчета могут иметь аналитику, отличную от аналитики основного счета. В таких случаях рекомендуется в списке счетов выбрать конкретный субсчет и нажать кнопку «Ввести остатки по счету».

При нажатии на кнопку «Открыть список документов» (F2), будет открыт список документов, которыми были введены остатки по выбранному счету. Список документов открывается с установленным отбором по разделу учета, т.к. фактически ввод остатков осуществляется в разрезе разделов учета.

При вводе остатков информация в форме ввода остатков обновляется автоматически. Однако в некоторых случаях, если ввод остатков осуществляется одновременно несколькими пользователями, для оперативного обновления информации следует воспользоваться кнопкой «Обновить».

Ввод остатков по НДС осуществляется одновременно с вводом остатков по разделу «Взаиморасчеты c контрагентами».

Порядок ввода остатков:

Например, выделяем счет 281 в помощнике «Ввод начальных остатков» → кнопка «Ввести остатки по счету». Заполняем табличную часть документа (см.рис.): кнопка «Добавить» → 281 → Выбираем товар → Склад → Количество → Цена (или можно указать себестоимость товара, т.е. суммарный остаток) → Налоговое назначение (Опод.ПДВ). Для ввода остальных товаров можно скопировать первую строку и поменять соответствующие ячейки. Для записи и проведения документа нажимаем ОК.

Остатки по счету 311: выделяем счет 311 в помощнике «Ввод начальных остатков» → кнопка «Ввести остатки по счету» → кнопка «Добавить» → 311 → Субконто счета (выбираем банк) → сумма (3500 грн.) → ОК (см.рис.).

И т.д.

 Следующий урок >>

Урок 2

Основным способом регистрации хозяйственных операций (покупка и продажа товаров, оплата поставщику, списание материалов и т.д.) в «1С:Бухгалтерии 8» является ввод документов. Документы доступны из Главного меню программы, где они сгруппированы по видам деятельности предприятия и разделам учета: Банк, Касса и т.д., или через Панель функций.

Операции, введенные всеми способами, отображаются в журнале операций (меню Операции — Журнал операций). В нижней части журнала операций показываются проводки, включенные в выделенную операцию.

Проводки бухгалтерского учета и проводки налогового учета доступны к просмотру раздельно через специализированные журналы: меню Операции — Журнал проводок (бухгалтерский учет).

Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов хозяйственных операций. Разным операциям соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. В процессе ввода документа указывается вид хозяйственной операции. Например, документ Реализация товаров и услуг предназначен для регистрации трех видов хозяйственных операций: продажа, комиссия и оборудование.

Документ можно записать в информационную базу (кнопка Записать) и провести (кнопка ОК).

Запись документа без проведения означает, что документ подготовлен предварительно для регистрации хозяйственных операций в будущем. При проведении документа формируются проводки бухгалтерского и налогового учета — хозяйственная операция отражается в учете.

Большинство документов «1С:Бухгалтерии 8» при нажатии на кнопку ОК делают записи в различных учетных регистрах, например записывают проводки в журнал проводок. Эти записи называются «движениями» документа. Список учетных регистров, по которым документ делает движения, можно увидеть, нажав на кнопку Перейти в командной панели формы документа (или списка документов).

Помимо ввода хозяйственных операций с помощью документов, когда проводки формируются автоматически, «1С:Бухгалтерия 8» позволяет регистрировать хозяйственные операции вручную, без использования документов. Этот способ ведения учета может быть более приемлем для ввода тех операций, для которых в типовой конфигурации нет соответствующих документов.

Ввод проводок вручную — это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами.

Операция в «1С:Бухгалтерии 8» — это логическое объединение произвольного количества проводок бухгалтерского и налогового учета определенной организации, которые одновременно регистрируются в информационной базе.

Для ввода операции вручную необходимо открыть специализированный журнал для операций, введенных вручную (меню Операции — Операции, введенные вручную),и нажать в командной панели кнопку Добавить (или клавишу Insert или воспользоваться меню Действия — Добавить).

В открывшейся форме для ввода операции в шапке формы вводится общая информация, а в табличной части — проводки, относящиеся к данной хозяйственной операции. Для ввода каждой новой проводки используется кнопка Добавить панели инструментов табличной части. 

Проводка в «1С:Бухгалтерии 8» содержит следующие реквизиты:

• счет дебета и счет кредита (корреспонденции счетов может не быть, если в проводке используется забалансовый счет);
• субконто (в количестве от одного до трех: в плане счетов для выбранного счета дебета или счета кредита должны быть установлены признаки ведения учета по соответствующим видам субконто — группам объектов аналитического учета);
• количество (если в плане счетов для указанного в проводке счета дебета или счета кредита установлен признак ведения количественного учета);
• сумма проводки;

• валюта и сумма в валюте (если в плане счетов для указанного в проводке счета дебета или счета кредита установлен признак ведения учета в иностранной валюте).

После ввода всех проводок, относящихся к хозяйственной операции, необходимо нажать кнопку ОК в правой нижней части формы Операция (бухгалтерский и налоговый учет) для записи операции и закрытия формы. При ведении учета вручную пользователь самостоятельно указывает все реквизиты проводок, а при регистрации фактов хозяйственной деятельности с помощью документов реквизиты проводок заполняются автоматически.

Видео уроки >>