Урок 1

Меню «Зарплата» → Начисление зарплаты → кнопка «Добавить» → дата (устанавливаем последнее число месяца, например, января).

Чтобы автоматически рассчитать зарплату всех сотрудников используем кнопку «Заполнить и рассчитать все» на верхней командной панели.

Если вручную меняем данные (например, количество отработанных дней или часов, размер оклада) документ надо пересчитать: нажимаем кнопку «Рассчитать» на верхней командной панели → по работнику (или по всем) → ОК. На закладке «Проводки» → кнопка «Сформировать проводки» → ОК.

Перед проведением документа проверьте все закладки (Взносы, НДФЛ, Удержания, Взносы ФОТ, Проводки).

По документу можно распечатать «Табель учета рабочего времени» (бланк).

Для анализа расчетов с работниками можно использовать отчеты на закладке «Зарплата» Панели функций:

Расчетные листки (данные по работникам);

Расчетно-платежная ведомость П-6 по каждому сотруднику отдельно;

П-7 сводная по всем и т.д.

Следующий урок >>

Урок 2

Заработная плата выплачивается, как минимум 2 раза в месяц (аванс, зарплата), интервал между датой выплаты аванса и основной выплаты не должен превышать 16 дней. Зарплата должна быть выплачена полностью до 7 числа следующего месяца.

а) Выплата из кассы:

1) Панель функций → закладка «Зарплата» → Зарплата к выплате → кнопка «Добавить» → Дата → Месяц начисления (декабрь 2015) → Подразделение (Администрация) → кнопка «Заполнить» → По характеру выплаты.

Можно распечатать Платежную ведомость, где сотрудники расписываются в получении.

2) Получения денег в кассу из банка: Панель функций → закладка «Касса» → Приходный кассовый ордер → кнопка «Добавить» → Получение наличных денежных средств → Дата → Сумма → Счет учета (311) → закладка «Печать» → принять от (Получение денег с текущего счета) → основание (Выплата заработной платы за декабрь).

3) «Расходный кассовый ордер» вводим на основании документа «Зарплата к выплате».

б) Выплата зарплаты через банковские карточки:

1) Панель функций → закладка «Зарплата» → Ввод сведений о банковских карточках → кнопка «Добавить» → Дата →   кнопка «Заполнить» → Списком работников → Указываем банк → Выполнить.

Вводим сроки действия и номера карточек → ОК.

2) Панель функций → закладка «Зарплата» → Зарплата к выплате → кнопка «Добавить» → Дата → Месяц начисления → кнопка «Заполнить» → По характеру выплаты.

3) «Платежное поручение исходящее» вводим на основании документа «Зарплата к выплате».

Чтобы проверить нет ли у нас задолженности по зарплате: Панель функций → закладка «Зарплата» → Отчеты «ОСВ по счету 661» и «Структура задолженности перед работником».

Следующий урок >>

Урок 3

ЕСВ, военный сбор и НДФЛ уплачиваются одновременно с выдачей заработной платы, но ЕСВ не позднее 20 числа следующего месяца, а НДФЛ и военный сбор не позднее 30 числа.

Создание платежных поручений по взносам в 1С:

1) В справочнике Контрагенты в группе «Прочие» вводим данные о получателях платежей: ЕСВ, НДФЛ и военный сбор.

Наименование (НДФЛ) → Полное наименование (Держказначейство) → ЕДРПОУ → закладка «Счета и договора» → добавляем банк и заполняем реквизиты → текст назначения платежа (см.рис.) → ОК.

2) Меню «Зарплата» → Учет НДФЛ и взносов → Параметры платежных документов по взносам в фонды:

Кн. «Добавить» → Указываем организацию → счет учета 6411 → НДФЛ.

Кн. «Добавить» → Указываем организацию → Налоги → Військовий збір → счет учета 642 → Военный сбор.

3) Вводим документ «Зарплата к выплате» → кн. «Добавить». Заполняем документ:

Дата → месяц начисления (август) → вид выплаты (Перечисление взносов ФОТ (очередное) → кнопка «Заполнить» → По характеру выплаты → ОК.

4) Создаем платежки с помощью помощника «Формирование платежных документов по взносам в фонды» → закладка «Зарплата» Панели функций.

Заполняем: Дата → В окне «Документы начисления» кнопка «Добавить» →  Ведомость (Зарплата к выплате организаций) →нажимаем кн.«Создать» → кн. «Провести».

Следующий урок >>

Урок 4

1) Вводим документ «Начисление зарплаты» через закладку «Зарплата» на панели функций.

Водим дату → месяц выплаты аванса → во второй части таблицы ставим  Предварительный расчет → кн. «Заполнить и рассчитать все».

2) Вводим документ «Зарплата к выплате» через закладку «Зарплата» на панели функций.

Водим дату (15.02) → месяц выплаты аванса (Февраль 2016) → выбираем вид выплаты Аванс (по предварительному расчету) → кн. «Заполнить» → По характеру выплаты.

Нажимаем кнопку «Рассчитать налоги» → По всем работникам.

Нажимаем кнопку «Рассчитать налоги» → По всем работникам.

3) Вводим «Платежное поручение исходящее» на основании документа «Зарплата к выплате».

4) Создаем платежки по взносам с помощью помощника «Формирование платежных документов по фондам и взносам». Для этого можно использовать кнопку «Перейти» документа «Зарплата к выплате организаций»

Нажимаем кн.«Создать» → кн. «Провести».

Видео уроки >>