Урок 1

Починаємо практичну роботу з конфігурацією "Бухгалтерія для України" програми "1С: Підприємство" версії 8.

1. Встановлюємо програму (див. «Відео інструкцію по установці навчальної 1С»).

Посилання для скачування авторизованими користувачами:

2. Відкриваємо вікно запуску програми «1С: Підприємство 8», двічі клацнувши мишкою по ярлику на Робочому столі:

3. Відкриваємо порожню інформаційну базу: виділяємо рядок інформаційної бази і натискаємо кнопку «1С: Підприємство».

Урок 2

Урок 2. Настройки користувача (дивитися відео)
1. Введення даних про користувача	2. Настройка резервного копіювання

2.1. Введення даних про користувача

Почнемо роботу з введення даних про користувача (розділ «Адміністрування» - «Настройки користувачів і прав» - «Користувачі»).

Для кожного користувача вказуються ім'я, параметри аутентифікації, контактна інформація.

Додамо користувача "Бухгалтер" (або можете вказати прізвище та ім'я) і вкажемо відповідні дані:

Мову інтерфейсу (російську чи українську) вибирайте на свій розсуд. Це відіб'ється на мові меню, назв команд та інших елементів інтерфейсу. Друковані форми документів і регламентованих звітів в будь-якому випадку будуть формуватися на українській мові.

У програмі передбачена можливість для кожного користувача настроїти права доступу, що дозволяють обмежити рівень доступу. Права доступу користувача можна переглянути за допомогою кнопки «Права доступу».

Права доступу згруповані за профілями користувачів (розділ «Адміністрування» - «Настройки користувачів і прав» - «Профілі груп доступу»). Профілі груп доступу призначені для створення готових добірок дозволених дій (ролей), що містять права доступу до об'єктів метаданих, і розрізів обмеження цих прав (видів доступу), які передбачається використовувати в групах доступу. За замовчуванням задані наступні профілі доступу:

● «Адміністратор» - повний доступ до налаштувань і даних обліку;

● «Головний бухгалтер» - повний доступ до облікового запису з можливістю змінювати реквізити організації та налаштовувати облікову політику;

● «Бухгалтер» - повний доступ до облікового запису без можливості змінювати реквізити організації та налаштовувати облікову політику;

● «Тільки перегляд» - доступ до документів і довідників без можливості їх зміни.

У програмі підтримується можливість обмежувати доступ на рівні записів.

2.2. Настройка резервного копіювання

Для захисту облікових даних від збою техніки та інших причин, в результаті яких інформаційна база може бути втрачена, необхідно регулярно створювати резервні копії. Створювати резервні копії одноразово можна за посиланням «Створення резервної копії» (розділ «Адміністрування» - «Підтримка та обслуговування»).

Резервне копіювання може виконуватися в автоматичному режимі. Включення автоматичного режиму, покажчик періодичності виконання копіювання, а також відновлення інформаційних баз виконуються з режиму «1С: Підприємство» (розділ «Адміністрування» - «Підтримка та обслуговування», за посиланням «Настройка резервного копіювання»). Автоматичне резервне копіювання може проводитися при завершенні роботи або за встановленим розкладом.

У навчальній версії можемо зняти галочку з "Виконувати автоматичне резервне копіювання".

Урок 3

До початку роботи з основною інформаційною базою слід вказати ряд відомостей, необхідних для коректного відображення господарських операцій та складання звітності. Зокрема, слід ввести відомості про організацію, параметри облікової політики.

«1С: Бухгалтерія 8 для України» дозволяє вести бухгалтерський і податковий облік декількох організацій в загальній інформаційній базі.

Відомості про організації зберігаються в довіднику «Організації» (меню «Головне» - «Настройки» - «Організації»). Для початку введення даних також можна натиснути пункт «Заповнити реквізити організації» Початковою сторінки.

З метою навчання створимо умовне підприємство - ПП «Успіх».

Починаємо з закладки Головне. Заповнюємо її наступним чином:

Особливості введення банківського рахунку розглядаються в відео уроці.

Для кожної організації визначається свій список банківських рахунків. Ввести банківський рахунок, якщо раніше не було створено жодного рахунку для даної організації, можна за посиланням «Створити» поруч з реквізитом «Банківський рахунок організації (Основний)». Перший створений банківський рахунок організації є основним, тобто вказується за замовчуванням в платіжних документах організації.

Після того як створений основний банківський рахунок, поруч з реквізитом «Банківський рахунок організації (Основний)» з'являється посилання «Усі банківські рахунки». За посиланням можна створити інші банківські рахунки організації.

Згодом можна вказати інший основний банківський рахунок організації, вибравши його зі списку рахунків.

Префікс можна не вказувати. Префікс потрібен для того, щоб забезпечити наскрізну нумерацію документів кожної організації. Префікс являє собою набір символів, кількістю не більше трьох, з якого будуть починатися номера документів.

Приклад. У підприємства є дві юридичні особи: ПП «Успіх» і ТОВ «Перспектива». Для «Успіха» призначимо префікс «У», а для «Перспективи» призначимо префікс «П». Тоді при виборі організації «Успіх» в документі «Прибутковий касовий ордер» буде призначений номер «У00001», при створенні наступного документа для цієї ж організації буде призначений номер «У00002». Якщо після цього ввести документ «Прибутковий касовий ордер» по організації «Перспектива», то за замовчуванням буде використовуватися номер «П00001». Таким чином, буде збережена наскрізна нумерація документів для кожної організації.

Далі заповнюємо вкладку Коди:

Заповнимо хоча б основні коди: КОАТУУ - код території, КВЕД - класифікатор основного виду економічної діяльності, ІПН - індивідуальний податковий номер платника ПДВ. Ці дані вказуються в реєстраційних документах.

Також додамо дані про податкову інспекцію. наприклад:

Вкладку Реєстрація, що містить номери реєстрації в державних органах, в учбовій версії можемо не заповнювати.

Вкладку Адреси заповнимо:

На вкладці Підписи вкажемо фізичних осіб, відповідальних за підписання документів і звітів:

На вкладці Друк можна додати логотип організації і факсимільну печатку, що дуже зручно при відправці Рахунків покупцям по електронній пошті. На даній закладці є довідка про те, як створити таку печатку.

Вкладка Інше заповнюється якщо використовується програма для відправки електронної звітності "1С: Звіт" (аналог програм Медок, Арт-Звіт тощо).

Натискаємо кнопку «Записати і закрити» або просто «Записати» для збереження введених даних.

Введення основних даних по організації завершено.

Урок 4

Чинне законодавство надає можливість вибору одного з декількох способів ведення бухгалтерського і податкового обліку по ряду напрямків. Сукупність вибраних методів обліку є обліковою політикою організації.

Відомості про облікову політику зберігаються в регістрі відомостей «Облікова політика організацій» (меню «Головне - Настройки - Облікова політика»). Кожен запис цього регістра відомостей характеризує облікову політику організації за певний звітний період (рік).

При введенні нового запису про облікову політику необхідно вказати організацію, дату початку звітного періоду, в якому буде застосовуватися дана облікова політика, вибрати схему оподаткування, яка застосовується в даній організації.

Зазначимо дату - 01.01.2016.

Форма нового елемента регістру відомостей «Облікова політика» містить кілька закладок, на яких вказуються параметри облікової політики. Залежно від обраної системи оподаткування в формі відображаються різні закладки.

Податок на прибуток

На закладці «Податок на прибуток» встановлюються параметри податкового обліку.

Тут вказуються:

● Ознака ведення організацією різниць (при визначенні податку на прибуток ми не будемо коригувати фінансовий результат);

● Поточна ставка податку на прибуток (вказуємо ставку 18%).

Друк

На закладці «Друк» вказується інформація про організацію, яка виводиться в друкованих формах документів продажу («Реалізація товарів і послуг», «Надання виробничих послуг»). Як правило, тут вказується інформація про систему оподаткування організації.

Зазначимо: Платник податку на прибуток та ПДВ.

Запаси

На закладці «Запаси» вибирається спосіб оцінки матеріально-виробничих запасів (МПЗ) - це спосіб визначення вартості товарів, матеріалів і готової продукції при їх відвантаженні і списання.

У «1С: Бухгалтерія 8 для України» передбачено два способи визначення вартості: за середньою і ФІФО.

Залишимо варіант "за середньою".

Роздріб

На закладці «Роздрібна торгівля» для організацій, що займаються роздрібною торгівлею, вибирається спосіб оцінки товарів у роздробі - за вартістю придбання або за вартістю продажу.

Залишимо варіант "за вартістю придбання".

Основні засоби

Для організацій, які враховують ОЗ за переоціненою вартістю, визначається налаштування облікової політики «Включати суму дооцінок ОЗ пропорційно нарахуванню амортизації до складу нерозподіленого прибутку з зменшенням додаткового капіталу». Якщо прапор включений, одночасно з амортизацією переоціненого ОЗ зменшується сума додаткового капіталу, нарахованого при переоцінці.

Прапор включати не будемо.

Облік витрат

На закладці «8 і 9 клас» визначаються використовувані класи рахунків витрат. Ми будемо використовувати рахунки 9-го класу.

Вибираємо клас 9.

Виробництво

На закладці «Виробництво» для організацій, що займаються виробничою діяльністю, визначаються способи розподілу витрат основного і допоміжного виробництва на собівартість випуску послуг.

Для готової продукції (напівфабрикатів) застосовується тільки один спосіб розподілу - за плановою собівартістю.

Для послуг стороннім замовникам може бути обраний один із способів:

● За плановими цінами - надання послуг реєструється документами «Надання виробничих послуг»;

● По виторгу - надання послуг реєструється документами «Реалізація товарів і послуг»;

● За плановими цінами і виторгу - надання послуг реєструється документами обох видів.

Для послуг власним підрозділам може бути обраний один із способів:

● За плановими цінами;

● По обсягу випуску;

● За плановими цінами і обсягом випуску - вимірювач послуг визначається в кожному з документів «Звіт виробництва за зміну».

Вибираємо в обох випадках "За плановими цінами і виторгу (обсягом випуску)".

Переділи

На закладці «Переділ» для організацій, що займаються виробничою діяльністю, визначається спосіб завдання послідовності переділів для закриття рахунків витрат: вручну або автоматично.

При виборі варіанту «Задається вручну», потрібно перейти за гіперпосиланням «Порядок підрозділів для закриття рахунку 23», по якому можна перейти до списку документів «Установка порядку підрозділів для закриття рахунків витрат». У документах задається послідовність підрозділів для закриття рахунків при розрахунку собівартості готової продукції та напівфабрикатів.

При виборі варіанту «Визначається автоматично» і при наявності зустрічного випуску у виробництві, потрібно перейти за гіперпосиланням «Зустрічний випуск продукції (послуг)» в однойменний регістр відомостей. У цьому регістрі задаються правила розрахунку собівартості зустрічного випуску продукції і послуг для конкретної організації і періоду дії.

Ми залишаємо варіант "Визначається автоматично".

Загальновиробничі витрати

На закладці «Загальновиробничі» за гіперпосиланням «Методи розподілу непрямих витрат» можна перейти до регістру відомостей, в якому встановлюються бази розподілу витрат. У «1С:Бухгалтерія 8» передбачені наступні методи розподілу непрямих витрат:

● «Обсяг випуску»;

● «Планова собівартість;

● «Оплата праці»;

● «Матеріальні витрати»;

● «Прямі витрати»;

● «Окремі статті прямих витрат».

Методи розподілу можуть задаватися для кожної статті загальновиробничих витрат в кожному виробничому підрозділі. Також може вказуватися метод розподілу для всіх статей витрат (стаття витрат в регістрі відомостей не заповнюється) і для всіх підрозділів (підрозділ в регістрі відомостей не заповнюється).

Дані на цій вкладці не змінюємо.

Записуємо введену інформацію.

Урок 5

Урок 5. Параметри обліку та персональні настройки
1. Параметри обліку (дивитися відео)	2. Персональні настройки (дивитися відео)

5.1. Параметри обліку

Параметри аналітичного обліку, загальні для всіх організацій, встановлюються у формі «Параметри обліку» (меню «Головне - Настройки - Параметри обліку»).

Налаштування параметрів аналітичного обліку є загальними для всіх організацій інформаційної бази.

Банк і каса

На закладці «Банк і каса» встановлюються настройки:

● прапор «Ведеться облік розрахунків у валюті» заповнюється, якщо підприємство здійснює розрахунки в іноземній валюті. При включеному прапорі можна за гіперпосиланням «Валюти» перейти в довідник валют і підібрати з класифікатора використовувані валюти, а також завантажити їх курси.

● прапор «За відокремленим підрозділам» заповнюється, якщо хоча б у однієї з організацій підприємства є філії (відокремлені підрозділи), які ведуть окремі касові книги або самостійно виписують податкові накладні..

Розрахунки з контрагентами

На закладці «Розрахунки» встановлюється:

● ознака деталізації розрахунків з контрагентами до документів;

● єдині для всіх організацій і контрагентів терміни оплати для покупців і постачальників. Термін оплати використовується при розрахунку суми простроченої заборгованості в звітах «Монітор керівника». Термін оплати можна встановити індивідуально для кожного договору в довіднику «Договори контрагентів».

Запаси

На закладці «Запаси» встановлюються наступні настройки:

● ознаки ведення партійного обліку, складського обліку та сумового обліку по складах;

● прапор «Дозволяється списання запасів при відсутності залишків за даними обліку» заповнюється, якщо реалізація товарно-матеріальних цінностей здійснюється до їх фактичного оприбуткування на баланс організації. Встановивши прапор, потрібно пам'ятати про те, що перед закриттям місяця потрібно ввести в інформаційну базу всі документи оприбуткування і проконтролювати дотримання хронології введення прибуткових і видаткових документів;

● прапор «Ведеться облік зворотної тари» встановлюється, якщо хоча б одна організація підприємства веде облік зворотної тари;

● прапор «Ведеться облік бланків суворого обліку» встановлюється, якщо на підприємстві ведеться облік бланків суворого обліку на позабалансовому рахунку 08;

● необхідність виведення додаткової колонки при друку - в друкованих формах товарних документів поруч з колонкою «Номенклатура» («Товар») може виводитися додаткова колонка «Артикул» або «Код».

Торгівля

На закладці «Торгівля» встановлюються наступні настройки:

● прапор «Ведеться діяльність за договорами комісії на продаж» встановлюється, якщо хоча б одна з організацій підприємства приймає або передає товари на комісію, здійснює розрахунки з комісіонерами і комітентами;

● прапор «Ведеться роздрібна торгівля» встановлюється, якщо хоча б одна з організацій підприємства здійснює роздрібну торгівлю і враховує товари на рахунку 282;

● якщо хоча б одна з організацій підприємства враховує товари в роздрібній торгівлі за продажними цінами (відповідний ознака встановлюється в настройках облікової політики організації), можуть бути встановлені ознаки використання оборотних аналітик по номенклатурі і ставкою ПДВ;

● прапор «Використовувати знижки» встановлюється, щоб мати можливість в документах продажу вказувати суму знижки.

Виробництво

На закладці «Виробництво» підприємства, які здійснюють виробничу діяльність, заповнюють прапор «Ведеться виробнича діяльність» і заповнюються «Тип планових цін» - тип цін планової собівартості готової продукції, напівфабрикатів, послуг. Ціни цього типу повинні бути задані документом «Встановлення цін номенклатури» і використовуються для попередньої оцінки собівартості випуску.

План рахунків

На закладці «План рахунків» може бути заповнений прапор «Використовувати класи рахунків в якості груп». При включеному прапорі за класами рахунків (1 «Необоротні активи», 2 «Запаси», 3 «Грошові кошти, розрахунки та інші активи» і т.д.) можна отримати залишки і обороти. При відключеному прапорі, ці дані не будуть з'являтися в стандартних бухгалтерських звітах.

Прапор не включаємо.

Співробітники і зарплата

На закладці «Співробітники і зарплата» встановлюються параметри кадрового обліку та розрахунку зарплати:

● Програма, в якій ведеться облік розрахунків по заробітній платі та кадровий облік. Вибір варіанту «У цій програмі» означає, що облік повністю ведеться в конфігурації «1С: Бухгалтерія 8 для України». Вибір варіанту «У зовнішній програмі» означає, що в конфігурації «1С: Бухгалтерія 8 для України» не ведеться довідник співробітників, не вводяться кадрові документи та документи розрахунку зарплати; вводяться тільки документи «Відображення зарплати в обліку»;

● Аналітика обліку розрахунків з персоналом. Вибір варіанту «По кожному працівнику» означає, що в проводках по рахунку 66 заповнюється субконто «Працівники організацій». Вибір варіанту «Зведено по всім працівникам» означає, що в проводках по рахунку 66 не заповнюється субконто «Працівники організацій», що сприяє конфіденційності розрахунків з працівниками;

● Режим ведення кадрового обліку. Вибір варіанту «Спрощений» означає, що кадрові документи не вводяться, інформація про прийом на роботу, звільнення, посади та місце роботи вказуються в довіднику «Співробітники». Вибір варіанту «Повний» означає, що вводяться кадрові документи. При переході від спрощеного режиму ведення кадрового обліку до повного необхідно ввести кадрові документи за весь період обліку. Це можна зробити автоматично, натиснувши кнопку «Сформувати кадрові документи по співробітниках, введеним в програму»;

● Включення застосування спрощеного режиму нарахувань в документі «Нарахування зарплати» (можливо тільки при веденні спрощеного кадрового обліку).

Дані на вкладці не змінюємо.

Записуємо введену інформацію.

5.2. Персональні настройки

Зазначимо «Персональні настройки» (меню «Головне - Настройки - Персональні настройки»).

Можемо вказати наступні дані:

Записуємо введену інформацію.

Відео

Ознайомтеся з відео уроками по даній темі. Для перегляду відео в онлайн режимі клацніть по його назві.

Питання-відповідь >>

Питання

Тести і завдання >>

Завдання

Тести і контрольні завдання

Тестування для самоконтролю >>   Тестування для самоконтролю >> Для самоконтролю Ви можете пройти тести, які містять набір питань з даної теми. Це дозволить перевірити Ваші знання і закріпити пройдений матеріал. Якщо Ви відповісте не на всі питання правильно, то можна буде пройти тест заново або ознайомитися з правильними відповідями. Перед проходженням тесту уважно ознайомтеся з лекціями і подивіться відеоуроки по темі. Пройти контрольний тест После изучения темы Вам необходимо выполнить контрольные задания.   Контрольні завдання >>   Контрольні завдання >> Повторіть всі дії, зазначені в лекціях і в відео уроках на своєму комп'ютері. Для виконання завдань Ви повинні встановити на своєму комп'ютері робочу або навчальну версію програми 1С. Якщо в процесі виконання завдань виникли питання або побажання, то Ви можете їх вказати в повідомленні викладачеві (задати питання). Відповідь Ви отримаєте на свою електронну пошту. Ваше питання або пропозиція Прикладіть файл (в разі необхідності): Add files Browse Відправити Задати питання Повідомлення про відправку Протягом 24 годин ми відповімо на Ваше питання або пропозицію. Якщо буде потрібно перевірити правильність введення даних в програмі 1С, то можна використовувати програму віддаленого доступу (Вам буде вислано посилання на скачування). Після установки програми Вам буде потрібно підключитися до мережі Інтернет. Перевіряючий підключається до Вашого комп'ютера і отримує можливість перевірити завдання або допомогти в його вирішенні. Тобто він на своєму екрані бачить ті ж дані, що і Ви на своєму моніторі, як ніби він знаходиться поруч з Вами. При цьому підтримується голосовий зв'язок. Також є можливість вивантажити свою інформаційну базу для перевірки на спеціальний сервер. Після вивчення даного розділу і виконання завдань можете переходити до наступного розділу >>